ГК ВОЛХОВЕЦ развивает дистрибуцию с помощью решений Columbus

Группа компаний ВОЛХОВЕЦ, ведущий российский производитель межкомнатных дверей, начала проект по созданию новой корпоративной информационной системы управления на базе решений Microsoft Dynamics AX и IBM Cognos Express. Партнером внедрения выступает международная консалтинговая компания Columbus, эксперт в области автоматизации предприятий промышленного производства.

В связи с ростом объема производства и поставок продукции перед руководством ГК ВОЛХОВЕЦ возникли задачи по модернизации существующей IT-инфраструктуры. До недавнего времени группа компаний использовала в качестве ERP решение на базе Microsoft Dynamics NAV. Однако прежняя система перестала соответствовать требованиям быстрорастущей производственной компании в части управления дистрибьюторской деятельностью, а дальнейшее развитие устаревшей версии NAV представлялось нецелесообразным. По результатам тендера руководство ГК ВОЛХОВЕЦ сделало выбор в пользу полнофункционального интегрированного решения на базе продуктов Microsoft Dynamics AX и IBM Cognos Express, предложенного консалтинговой компанией Columbus.

«Потребность в комплексном решении возникла в связи с формализацией группы компаний и созданием управляющей компании. Топ-менеджменту и акционерам стало очевидно, что обеспечивать необходимую управляемость при имеющихся локальных решениях было невозможно. В связи с этим и был объявлен тендер среди компаний-интеграторов», - комментирует Мария Степанова, генеральный директор управляющей компании ВОЛХОВЕЦ.

В рамках данного сотрудничества решается несколько задач повышения эффективности холдинга. В первую очередь, проект предусматривает оптимизацию управления торгово-дистрибьюторской деятельностью ГК ВОЛХОВЕЦ. Решение на платформе Microsoft Dynamics AX обеспечит более оперативное товарное планирование, контроль прохождения заказов на продукцию и хранение сведений о ее реализации, упростив работу производственной компании с торговыми представительствами и дилерской сетью ГК ВОЛХОВЕЦ. Кроме этого, в ходе проекта специалисты Columbus автоматизируют финансовый и управленческий учет, в том числе планирование финансовых операций с мониторингом движения денежных средств. В ГК ВОЛХОВЕЦ будет создано единое централизованное хранилище номенклатурно-справочной информации, доступное для использования всем компаниям группы.

Параллельно с запуском новой ERP-системы будет осуществлен переход на новую систему бюджетирования, анализа и ведения различных форм отчетности по финансово-хозяйственной деятельности группы компаний. Решение на платформе IBM Cognos Express охватит весь цикл формирования финансовых бюджетов (бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, итоговый баланс и др.) – от этапа планирования до план-фактного анализа исполнения и отчетности по каждому предприятию и группе компаний ВОЛХОВЕЦ в целом.

Директор финансового департамента управляющей компании ВОЛХОВЕЦ Семен Егерев: «Еще в прошлом году наша компания рассматривала возможности внедрения автоматизированной системы бюджетирования (ранее для этих целей использовался Excel). Однако комплексная проработка вопроса, а также происходящие организационные изменения потребовали более широкого взгляда на вещи. Одновременно с внедрением большое внимание приходится уделять бизнес-процессам (приводить в соответствие учетную политику по группе компаний, определять принципы консолидации, большой блок работ сделан в части логистических процессов). В ряде случаев это несколько увеличивает продолжительность проекта, но позволяет заложить в систему те оптимальные решения, которые будут приносить пользу группе компаний ВОЛХОВЕЦ в ближайшие несколько лет».

Проект внедрения Microsoft Dynamics AX запущен проектной командой ГК ВОЛХОВЕЦ и Columbus в марте 2012, IBM Cognos Express – в мае 2012. Ожидается, что весь комплекс работ по автоматизации процессов управления дистрибьюторской деятельностью завершится к концу 2012 года. Переход на IBM Cognos Express будет осуществлен к началу планирования нового бюджетного года.

В заключение стоит отметить, что ГК ВОЛХОВЕЦ реализует проект по передовой методологии управления SureStep+. «Основа методологии была разработана Microsoft и адаптирована специалистами компании Columbus с учетом многолетнего отраслевого опыта внедрений. Она обеспечивает полное документирование и наглядное представление всех этапов и событий проекта, поддерживает согласованную работу участников проектной команды и тем самым предупреждает возможные риски внедрения», - подчеркивает Михаил Черепащук, руководитель проектов консалтинговой компании Columbus.

Информация о компаниях:

Группа компаний ВОЛХОВЕЦ – ведущий российский производитель межкомнатных дверей из натуральных и синтетических материалов. Компания представляет на рынке 2 торговые марки дверей: ВОЛХОВЕЦ (средний ценовой сегмент) и TITUL (высокий ценовой сегмент). На данный момент производственные площадки ВОЛХОВЕЦ расположены в городах Великий Новгород и Майкоп (республика Адыгея). В целом, производство ВОЛХОВЕЦ обслуживают около 1500 сотрудников. Группа компаний ВОЛХОВЕЦ представлена 6 торговыми филиалами (ВОЛХОВЕЦ-Юг, ВОЛХОВЕЦ-Центр, ВОЛХОВЕЦ-Урал, ВОЛХОВЕЦ-Сибирь, ВОЛХОВЕЦ-Северо-Запад и ВОЛХОВЕЦ-Украина) и двумя независимыми дистрибуторами (Приволжский и Дальневосточный). Годовой оборот компании составляет около 90 млн. долл., а среднегодовой объем производства составляет порядка 200 тыс. полотен. Среднегодовой объем инвестиций составляет 3,5 млн. долл. За 20 лет успешной деятельности на рынке группа компаний ВОЛХОВЕЦ сформировала такие приоритетные принципы работы как качество, инновационность, экологичность производства и дизайнерские решения в духе последних мировых тенденций.

Columbus – международная консалтинговая компания, объединяет 38 офисов в 18 странах мира. В России и СНГ работает с 1997 года. Columbus разрабатывает и внедряет готовые решения класса ERP, BI, CRM, WMS и предлагает отраслевые ноу-хау для компаний, занятых в розничной торговле, дистрибуции, пищевом и дискретном производстве, финансовом секторе, строительстве и недвижимости, сфере профессиональных услуг. Обладает статусом Microsoft Gold Certified Partner и IBM Premier Business Partner. Наша профессиональная репутация выражается в более чем 6000 успешно реализованных проектах. Компания Columbus входит в число крупнейших мировых партнеров корпорации Microsoft в сфере промышленного производства.